在我们平时的生活中,我们常常要在一天之中做几件事,比如按照我自己的情况来说,我每天要做的事情通常有这些:1.做老师的事情。2.准备CPA考试。3.看看相关市场分析的书籍。4.学习、锻炼养生。5.学习、实践计算机技术。6.看看其他的小说或者写写博客,当然也许每天自己还会做一些其他的事情,比如打打羽毛球之类的。
对一个人来说,他一天能够用于做事、工作的时间是有限的,假设你早上9点上班,下午17点下班,呆在公司的时间也就8个小时的做事、工作时间,假设你要在这有限的八个小时之内做几件工作,你会如何去安排呢?同理假设你要在一个月之内做几件持续时间较长的事情,你又会怎么安排呢?
对于事情的安排,尤其是对于在一段有限的时间里要做几件事情的安排,对于有些人来说是非常容易的,很多在商业领域具有成就的人就具备这样的优秀能力。但是对于还未踏入社会,或者没有经过相关训练的人来说,这样的能力却比较难以获得。原因就在于,要么我们是让自己陷入了有事情做时就做事的状态,要么就是让我们自己陷入了只做自己喜欢的事情的状态等等之中,反正我们都不能把我们要做的事情做全或者想到为什么去做它们。
因此,对于做事或者工作的安排,人们在很早之前都提出过很多的理论来说明我们要把我们每天要做的事情进行合理安排,以达到提高工作效率和提高工作效果的目的。
我们先不谈这些理论,而首先给大家提一个问题,那就是假设你要为自己每天的所做的事情,尤其是你要一天或者一个月做几件事情的时候,你会怎么来安排自己的做事顺序或者是做事的时间呢?
很多人这个问题是不能回答的,原因就在于我们不能让我们的思维在这个问题上进一步或者说更深入一步。但是一个很小的提醒就可以让我们有更多的思考空间,比如说,你要对事情进行分类、安排,那么你至少要有对事情分类、安排的标准吧!
这时我想你又有了继续思考的空间了,人们要对事物进行分类或者进行安排都是有一定的标准或者是方法的,不然你怎么回答自己或者他人给你提出的这个问题呢?—-即你为什么要这样进行分类或者安排?(假设你对自己每天要做的事情做了一个安排的话)
对于这样的标准,人们的很多理论提出过很多,比如说按照事物对自己的重要程度来分类安排,首先完成最重要的事情,其次在完成次要的事情,如下所示:
人们的思维过程或者说做事过程大抵如上所列,我们先做对自己最重要的事情,做完以后就做次重要的事情…………,直到把所有的事情做完。但是实际的情况却往往是,我们常常会在第一步(最重要)或者第二步(次重要)的时候就又重新开始,原因就在于我们的一天或者一月时间有限,而不能完成所有想做的事情,而所有的时间都用于了去做那些最重要或者次重要的事情了。
另一方面,假设你是一个经理人,那么在选择项目的时候你也许会采用与上面不同的标准,比如按照项目的价值来分类安排。如下面所示:

这样的一种分类、安排的方法与上面的按照事情的重要性的标准来进行分类、安排的做法大同小异,大家可以按照相同的思维去理解与分析。
通过这样的一种思考我们可以发现两个事情对于我们来说非常有用:
- 如何按照一定的标准去合理安排自己的做事与工作。
- 如何让我们的思维更进一步,从而可以拓展我们的思考空间。
想想这样,我想我们的生活会变得与现在有所不同。
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